Datensicherheit:
Datenträgervernichtung
DSGVO-und NIS-2-konform
Zertifizierte Vernichtung nach ISO 21964 und NIS-2, DSGVO konform: Die fachgerechte Entsorgung und sichere Vernichtung von Datenträgern und IT-Systemen ist ein zentraler Bestandteil zeitgemäßer Informationssicherheitskonzepte. Im Zuge der Anforderungen aus der NIS-2-Richtlinie sowie der internationalen Norm ISO 21964 (vormals DIN 66399) gewinnt dieses Thema weiter an Bedeutung. Insbesondere Unternehmen, die als Betreiber kritischer oder wichtiger Infrastrukturen eingestuft sind oder mit sensiblen, vertraulichen beziehungsweise personenbezogenen Daten umgehen, stehen vor der Aufgabe, anspruchsvolle gesetzliche Rahmenbedingungen und höchste Sicherheitsanforderungen konsequent und nachweisbar zu erfüllen.
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NIS-2 und ISO 21964: Rechtssichere Entsorgung und Vernichtung von Datenträgern und IT-Geräten
Ihr Servicevorteil mit ProCoReX Europe GmbH
Die sichere Entsorgung und Vernichtung von Datenträgern und IT-Geräten ist ein wesentlicher Baustein moderner Informationssicherheit und wird durch die Vorgaben der NIS-2-Richtlinie sowie der internationalen Norm ISO 21964 (ehemals DIN 66399) zunehmend wichtiger. Besonders Unternehmen, die als Betreiber kritischer oder wichtiger Infrastrukturen gelten oder mit sensiblen, vertraulichen und personenbezogenen Daten arbeiten, müssen heute sowohl komplexe gesetzliche Vorgaben als auch höchste Sicherheitsstandards zuverlässig umsetzen.
NIS-2-Richtlinie – Wer ist betroffen und was ist gefordert?
ISO 21964 (vormals DIN 66399) – Standard für die Datenvernichtung
Schutzklasse 1: Interne Daten mit geringem Schutzbedarf (z. B. allgemeine interne Kommunikation)
Schutzklasse 2: Vertrauliche Daten mit erhöhtem Schutzbedarf (z. B. Kundendaten, interne Geschäftsunterlagen)
Schutzklasse 3: Besonders sensible oder geheime Daten mit höchstem Schutzbedarf (z. B. Forschungsdaten, geheime Strategien, besonders schützenswerte personenbezogene Daten)
Sicherheitsstufen
- H-1 bis H-5 für Festplatten
- E-1 bis E-5 für elektronische Datenträger (z. B. SSD, USB-Sticks)
- T-1 bis T-7 für Magnetbänder
- P-1 bis P-7 für Papierdokumente
Je höher die Schutzklasse und Sicherheitsstufe, desto geringer ist das Risiko einer Datenwiederherstellung und desto höher der Schutz vor Datenschutzverletzungen und Reputationsschäden.
Löschung oder Vernichtung?
Datensicherheit
bei der ProCoReX Europe GmbH
Empfohlene Maßnahmen und Leistungen
durch ProCoReX Europe GmbH:
Der Ablauf einer zertifizierten Datenträgervernichtung bei ProCoReX Europe GmbH startet mit einer persönlichen Beratung. Zusammen mit dem Kunden wird festgelegt, welche Schutzklasse und Sicherheitsstufe gemäß ISO 21964 für die jeweiligen Datenträger und Geräte erforderlich sind. Anschließend erfolgt eine vollständige Inventarisierung: Sämtliche zur Vernichtung vorgesehenen Geräte und Datenträger werden unter Angabe der Seriennummern erfasst und detaillierte Übernahmeprotokolle angefertigt. Der fachgerechte Ausbau der Datenträger aus den IT-Systemen wird durch qualifizierte Mitarbeitende durchgeführt, wobei jeder Arbeitsschritt professionell umgesetzt wird.
Für den Transport stellt ProCoReX gesicherte und verschließbare Behälter zur Verfügung. Die Abholung erfolgt DSGVO-konform und wird lückenlos dokumentiert. Die Vernichtung selbst wird entsprechend der definierten Schutzklassen und Sicherheitsstufen durch geschultes Personal durchgeführt – auf Wunsch inklusive Videodokumentation für ein Höchstmaß an Transparenz. Im Anschluss erhalten Sie rechtskonforme Vernichtungszertifikate sowie eine vollständige Dokumentation zur Erfüllung aller Compliance-Vorgaben.
Zusätzlich stellt ProCoReX sämtliche erforderlichen Vertrags- und Datenschutzunterlagen, darunter Auftragsverarbeitungsverträge gemäß DSGVO, bereit. Auch ökologische Aspekte werden berücksichtigt: Die Entsorgung und das Recycling erfolgen umweltgerecht. Während des gesamten Prozesses begleitet Sie ein fester Ansprechpartner, der Sie individuell betreut, bei der Vorbereitung auf Audits unterstützt und die Einhaltung aller Nachweispflichten sicherstellt.
Checkliste für die sichere Entsorgung und Vernichtung nach NIS-2 und ISO 21964:
- Verantwortlichkeiten und Prozesse klar festlegen
- Inventarisierung und Klassifizierung aller zu entsorgenden Geräte und Datenträger
- Auswahl des geeigneten Vernichtungsverfahrens nach Schutzklasse und Sicherheitsstufe
- Lückenlose Dokumentation und Nachweisführung aller Schritte
- Sicherer Transport und Zwischenlagerung
- Überwachung und Kontrolle des Vernichtungsprozesses
- Sicherstellung der DSGVO- und NIS-2-Konformität
- Nachbereitung, Archivierung und regelmäßige Überprüfung der Prozesse
Die konsequente Umsetzung aller Maßnahmen gemäß NIS-2 und ISO 21964 ist entscheidend, um Datenschutzverletzungen, rechtliche Risiken und Reputationsschäden bei der Entsorgung von IT-Geräten und Datenträgern wirksam zu vermeiden. ProCoReX Europe GmbH bietet Ihnen sämtliche Leistungen – von der Beratung bis zur zertifizierten Vernichtung und vollständigen Dokumentation – aus einer Hand und sorgt so für maximale Rechtssicherheit, Transparenz und Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen.
Schutzklassen und Sicherheitsstufen nach ISO 21964
Übersicht und Leistungsangebot von ProCoReX Europe GmbH
Für die sichere Vernichtung von Datenträgern und IT-Geräten ist es erforderlich, die passende Schutzklasse und Sicherheitsstufe nach ISO 21964 (ehemals DIN 66399) auszuwählen. Die Norm unterscheidet drei Schutzklassen und sieben Sicherheitsstufen, die für sämtliche Arten von Datenträgern gelten. Welche Kombination gewählt wird, hängt vom Schutzbedarf der jeweiligen gespeicherten Daten ab.
Die ProCoReX Europe GmbH ist von der Dekra zertifiziert
Die ProCoReX Europe GmbH verfügt über eine Zertifizierung der Dekra und erfüllt die anspruchsvollen Vorgaben der ISO 21964 (ehemals DIN 66399), einschließlich der Sicherheitsstufe H-5 sowie der Schutzklasse 3 von 3.
Diese Zertifizierung stellt sicher, dass sensible Daten vollständig und zuverlässig vernichtet werden. Dadurch wird das Risiko von Datenlecks erheblich reduziert und die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO, gewährleistet. Zusätzlich dokumentieren wir jeden Schritt des Vernichtungsprozesses lückenlos, um maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu garantieren.
Durch die Dekra-Zertifizierung sichern wir Ihnen höchste Vertraulichkeit und umfassende Sicherheit bei der Vernichtung Ihrer Datenträger zu.
Die ProCoReX Europe GmbH ist Mitglied der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e. V. (GDD)
Als Mitglied der GDD gewährleisten wir höchste Vertraulichkeit, vollständige Nachvollziehbarkeit und die verlässliche Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen. Der Schutz Ihrer Daten und Ihre Sicherheit haben bei ProCoReX oberste Priorität.
Durch den regelmäßigen Austausch mit Fachleuten bleiben wir stets über aktuelle gesetzliche Vorgaben und technische Neuerungen informiert.
Für Sie bedeutet dies eine datenschutzgerechte und sichere Durchführung aller Abläufe, insbesondere bei der Vernichtung von Datenträgern und Festplatten. Dank kontinuierlicher Weiterbildung passen wir unsere Leistungen fortlaufend an neue Anforderungen an.
Was bedeutet das für Sie?
Datensicherheit bei der Vernichtung von Festplatten
Maximaler Schutz Ihrer sensiblen Daten
Datenschutz
Die sichere Vernichtung von Festplatten ist ein entscheidender Schritt zum Schutz Ihrer sensiblen Daten und zur Vermeidung von Risiken wie Datenmissbrauch oder rechtlichen Konsequenzen. Bei der ProCoReX Europe GmbH profitieren Sie von zertifizierten Verfahren, die den höchsten Sicherheitsstandards der ISO 21964 (ehemals DIN 66399) entsprechen.
Transparenz
Für Sie bedeutet das: absolute Vertraulichkeit, vollständige Nachvollziehbarkeit aller Vernichtungsschritte und die rechtskonforme Einhaltung aller Datenschutzvorgaben, insbesondere der DSGVO. Unsere lückenlose Dokumentation und die Dekra-Zertifizierung geben Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Daten zuverlässig und unwiederbringlich vernichtet werden.
Verantwortung
Vertrauen Sie auf unsere Expertise und Verantwortung. Denn wir sorgen als zertifizierter Anbieter im Bereich Datenträgervernichtung dafür, dass Ihre Daten geschützt bleiben und Sie alle gesetzlichen Anforderungen sicher erfüllen. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir Ihre Datenträger professionell und sicher entsorgen.
Sicherheitsstufen für alle Datenträgertypen (Festplatten, elektronische Datenträger, Magnetbänder, Papier):
Stufe 1: Grundschutz, grobe Zerkleinerung – geeignet für interne Daten
Stufe 2: Verbesserter Schutz, grobe bis mittlere Zerkleinerung – für interne und vertrauliche Daten
Stufe 3: Hoher Schutz, mittlere Zerkleinerung – empfohlen für vertrauliche und personenbezogene Daten
Stufe 4: Sehr hoher Schutz, feine Zerkleinerung – für besonders sensible Daten
Stufe 5: Sehr hoher Schutz, sehr feine Zerkleinerung – für geheime und hochsensible Daten
Stufe 6: Extrem hoher Schutz, extrem feine Zerkleinerung – für Daten mit höchstem Geheimhaltungsbedarf
Stufe 7: Maximaler Schutz, feinste Zerkleinerung – für Daten mit maximalem Schutzbedarf (z. B. staatliche Geheimhaltung)
Leistungsangebot von ProCoReX Europe GmbH:
ProCoReX Europe GmbH bietet die zertifizierte Vernichtung von Datenträgern und IT-Geräten gemäß den Schutzklassen 1 bis 3 und den Sicherheitsstufen 1 bis 5 an. Damit deckt das Unternehmen alle Anforderungen für interne, vertrauliche und besonders sensible Daten ab und gewährleistet ein Höchstmaß an Datenschutz und Rechtssicherheit.
Im Überblick – Diese Sicherheitsstufen werden angeboten:
Elektronische Datenträger (E-1 bis E-5)
Magnetbänder (T-1 bis T-5)
Papier (P-1 bis P-5)
So wählen Sie die richtige Schutzklasse und Sicherheitsstufe:
2. Ordnen Sie die passende Schutzklasse (1–3) zu.
3. Wählen Sie die empfohlene Sicherheitsstufe abhängig vom Datenträgertyp.
4. Für personenbezogene oder besonders sensible Daten empfiehlt ProCoReX mindestens Schutzklasse 2 oder 3 und Sicherheitsstufe 3 bis 5.
Zertifizierte Vernichtung nach ISO 21964 und NIS-2, DSGVO konform:
Die passende Festlegung von Schutzklasse und Sicherheitsstufe gewährleistet, dass Ihre Daten nach dem aktuellen Stand der Technik sowie im Einklang mit sämtlichen gesetzlichen Anforderungen sicher und transparent zerstört werden. Die ProCoReX Europe GmbH begleitet Sie dabei von der Analyse über die Beratung bis hin zur praktischen Umsetzung – für ein Höchstmaß an Sicherheit, Compliance und Dokumentationssicherheit.